Innbyggerkontakt – kartløsning og innbyggerkontakt for kommunal utbyggingInnbyggerkontakt
Eksempel fra Innbyggerkontakt: kart med matrikler farget etter status og pin-ikoner for kartlagte registreringer som målepunkter, skader, ledningskryss og varslede arbeider.
Eksempel fra Innbyggerkontakt — statusoversikt i kartet

Hver matrikkel farges etter prosjektets aktuelle status, så prosjektleder, byggeleder og anleggsleder ser fremdrift uten å åpne et regneark:

Grønn: grunneieravtale inngått og signert.
Gul: dialog i gang — varslet, men avtale ikke i hus.
Rød: avvist, klage eller ekspropriasjonsspor.

Pin-ikonene er kartlagte registreringer — f.eks. målepunkter, skader, foto, ledningskryss, kabelpåvisning og varslede arbeider. Klikk åpner dokumentasjon, bilder og historikk for matrikkelen.

Prøv den interaktive demoen
Matrikkel · Trasé · Grunnerverv

Kartlegging av grunneiere

En glemt grunneier kan stanse hele framdriften. Kartlegging starter med å tegne traseen eller planområdet i kartet — så faller de berørte eiendommene ut med gnr/bnr, og hver av dem får sitt eget kort med status og historikk.

Slik gjør du det

  1. 1
    Tegn området

    Tegn traseen, planområdet eller anleggsområdet i kartet. Eiendomsgrenser fra Kartverkets matrikkel vises som bakgrunn.

  2. 2
    Finn berørte eiendommer

    Eiendommene som treffes av tegningen listes opp med gnr/bnr og areal, slik at ingen berørt eiendom blir glemt.

  3. 3
    Legg inn eier- og kontaktdata

    Eier og kontaktperson legges inn manuelt eller importeres fra Excel. Hver eiendom får sitt eget kort.

  4. 4
    Varsle og dokumentér

    Varsler, avtaleutkast, møtereferat, bilder og krav loggføres på eiendomskortet med tidsstempel.

  5. 5
    Følg status i kartet

    Kartet farger eiendommene etter status: ikke kontaktet, i dialog, avtaleforslag sendt, signert.

Hva oversikten gir

  • Ingen berørt eiendom faller mellom to stoler
  • Felles register i stedet for personlige Excel-ark
  • Status per eiendom rett i kartet
  • Dokumentert likebehandling mellom grunneiere
  • Rask uthenting av historikk ved klage eller skjønn
  • Enkelt eierskifte-håndtering underveis i prosjektet

Ofte stilte spørsmål

Hvordan finner man ut hvilke grunneiere som blir berørt?+

Traseen eller planområdet tegnes i kartet over eiendomsgrensene fra Kartverkets matrikkel. Eiendommene som berøres listes med gnr/bnr, og hver av dem får et eiendomskort. Eier- og kontaktopplysninger legges inn manuelt eller importeres fra en Excel-liste.

Hentes eiernavn automatisk fra matrikkelen?+

Nei. Eiendomsgrenser og gnr/bnr kommer fra Kartverkets åpne karttjenester, mens eier- og kontaktopplysninger legges inn av prosjektet selv eller importeres fra Excel. Personopplysninger behandles dermed på prosjektets eget grunnlag etter GDPR.

Hvorfor er kartlegging av grunneiere viktig så tidlig?+

Fordi en glemt grunneier kan stoppe framdriften. Fullstendig oversikt tidlig gjør at varsling, befaring, avtaleforhandling og eventuell ekspropriasjon kan planlegges parallelt, og at likebehandling kan dokumenteres i ettertid.

Kan flere i prosjektadministrasjonen jobbe i samme oversikt?+

Ja. Prosjektleder, byggeleder, grunnerverver og rådgiver arbeider i samme register med rollestyrt tilgang, slik at dialogen ikke ligger i én persons innboks.

Relatert