Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet
Når kreves forhåndsmelding, hva må den inneholde, og hvordan dokumenterer byggherren at den er sendt og oppdatert?
Når skal forhåndsmelding sendes?
Byggherreforskriften § 10 krever at byggherren sender forhåndsmelding til Arbeidstilsynet før oppstart når minst ett av disse vilkårene er oppfylt:
- Arbeidet antas å vare i mer enn 30 virkedager og sysselsette mer enn 20 arbeidstakere samtidig.
- Antatt arbeidsomfang overstiger 500 dagsverk.
En kopi av meldingen skal henges synlig opp på bygge- eller anleggsplassen. Endrer forutsetningene seg vesentlig, må en oppdatert melding sendes inn.
Hva meldingen skal inneholde
Tidspunkt og varighet
Dato for meldingen, planlagt start og forventet varighet.
Plassens identitet
Navn og adresse på bygge- eller anleggsplassen.
Roller
Byggherre, prosjektleder, SHA-koordinator (KP/KU) og hovedbedrift.
Omfang
Antatt maksimalt antall arbeidstakere og antall virksomheter på plassen.
Slik dokumenterer du forhåndsmeldingen
- Last opp forhåndsmeldingen i dokumentmappen med status Gjeldende.
- Oppdater ved endringer — gammel versjon arkiveres med revisjonshistorikk.
- Knytt meldingen til samme prosjekt som SHA-plan og prosjektdagbok.
- Hold koordinator (KP/KU) og hovedbedrift oppdatert i prosjektets rolleliste.
- Sørg for at meldingen henger synlig på byggeplassen — fysisk eller via QR-kode.
Relaterte sider
Ofte stilte spørsmål
Når må byggherren sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet?+
Forhåndsmelding skal sendes når arbeidet på bygge- eller anleggsplassen antas å vare i mer enn 30 virkedager og samtidig sysselsette mer enn 20 arbeidstakere samtidig, eller når det forventede arbeidsomfanget overstiger 500 dagsverk. Den skal sendes før arbeidet starter.
Hva må forhåndsmeldingen inneholde?+
Meldingen skal blant annet inneholde dato, navn og adresse på bygge-/anleggsplassen, byggherrens og prosjektleders navn, SHA-koordinator (KP/KU), planlagt start og varighet, antatt maksimalt antall arbeidstakere, antall virksomheter på plassen, og hvem som er valgt som hovedbedrift.
Hvem har ansvar for forhåndsmeldingen?+
Det er byggherren som er ansvarlig for at forhåndsmelding sendes Arbeidstilsynet, jf. byggherreforskriften § 10. Oppgaven kan delegeres til byggherrens representant, men ansvaret blir hos byggherren.
Må forhåndsmeldingen oppdateres underveis?+
Ja. Hvis det skjer vesentlige endringer som påvirker opplysningene i meldingen — for eksempel ny SHA-koordinator, lengre varighet eller flere arbeidstakere — skal en oppdatert melding sendes. Originalen skal også henges synlig opp på byggeplassen.
Hvordan dokumenteres forhåndsmeldingen i Innbyggerkontakt?+
Forhåndsmeldingen lastes opp i dokumentmappen for prosjektet med status Gjeldende, dato og revisjon. Eventuelle oppdateringer arkiveres med full revisjonshistorikk, slik at byggherren og Arbeidstilsynet i ettertid kan se hva som ble meldt inn og når.