Tilbake til bloggen
5 min lesing· Av Tobias Hay Slinning

Integrasjon mot Noark-arkiv og kommunale fagsystemer

Et samhandlingsverktøy må snakke med kommunens øvrige systemer. Slik henger Noark, sak/arkiv og fagsystemer sammen i praksis.

Eksempel fra Innbyggerkontakt: kart med matrikler farget etter status og pin-ikoner for kartlagte registreringer som målepunkter, skader, ledningskryss og varslede arbeider.
Eksempel fra Innbyggerkontakt — statusoversikt i kartet

Hver matrikkel farges etter prosjektets aktuelle status, så prosjektleder, byggeleder og anleggsleder ser fremdrift uten å åpne et regneark:

Grønn: grunneieravtale inngått og signert.
Gul: dialog i gang — varslet, men avtale ikke i hus.
Rød: avvist, klage eller ekspropriasjonsspor.

Pin-ikonene er kartlagte registreringer — f.eks. målepunkter, skader, foto, ledningskryss, kabelpåvisning og varslede arbeider. Klikk åpner dokumentasjon, bilder og historikk for matrikkelen.

Prøv den interaktive demoen

Et samhandlingsverktøy som ikke snakker med kommunens øvrige systemer ender opp som nok en silo. Det motsatte av det det skulle løse.

Hva som må henge sammen

  • Sak/arkiv (Noark): journalføring og arkivering
  • Saksbehandlingssystem: plansak, byggesak, eiendomsskatt
  • Matrikkel og GIS: offisielle eiendoms- og kartdata
  • Økonomisystem: der kompensasjon og fakturaer skjer
  • Selvbetjeningsløsninger: der innbyggerne logger inn

Integrasjonsnivåer

  1. Lenking: klikk fører deg fra ett system til et annet
  2. Visning: det ene systemet henter data fra det andre
  3. Skriving: endringer i ett system oppdaterer det andre
  4. Toveis: begge systemer er likeverdige kilder

Realiteten i kommune-Norge

  • Mange systemer, ulik modenhet
  • Standarder som teoretisk fungerer, men i praksis krever tilpasning
  • Begrenset IT-kapasitet for å drifte integrasjoner
  • Endringer i ett system bryter ofte integrasjonen til andre

Hva kjøperen bør spørre om

  1. Støtter løsningen Noark 5?
  2. Finnes det API for å hente data ut?
  3. Hvilke kommunale systemer er det allerede integrert mot?
  4. Hva koster en ny integrasjon når behovet dukker opp?

Innbyggerkontakts tilnærming

Vi bygger åpne API-er og dokumenterte uttrekk slik at integrasjon mot Noark, eByggesak og andre fagsystemer kan etableres uten å rive ned eksisterende arkitektur.